Tempistiche corrette di acquisto assicurativo secondo la regola CIF
Secondo gli INCOTERMS, il venditore dovrà acquistare un'assicurazione per il carico marittimo subito dopo che le merci sono state caricate a bordo della nave di origine, con un valore assicurato minimo pari al 110% dell'importo della fattura commerciale e una polizza emessa a favore direttamente del destinatario. Il destinatario deve ottenere il certificato assicurativo originale dal mittente prima che la merce lasci il porto di carico e ricontrollare-l'ambito della copertura (tutti i rischi sono preferibili alla copertura minima ICC C). Si consiglia un'assicurazione extra per l'estensione del magazzino interno-alla-porta per danni nascosti causati dall'acqua dopo lo scarico del porto.
Protezione dei diritti passo-passo-quando vengono rilevate infiltrazioni d'acqua nel magazzino del destinatario
Fase 1: notifica formale tempestiva entro 48 ore
Inviare un avviso scritto via e-mail all'assicuratore, al vettore e allo spedizioniere immediatamente dopo aver trovato un carico bagnato; specificare il numero BL, l'ID del contenitore, la data del danno e l'ubicazione del magazzino per evitare reclami non validi derivanti da un rapporto scaduto.
Fase 2: Conservazione completa delle prove senza smaltire la merce danneggiata
Scatta foto con data e ora e video completo sul disimballaggio che copre la guarnizione del contenitore, le tracce di crepe/perdite dell'armadio, cartoni bagnati e prodotti difettosi; conservare la ricevuta di consegna originale firmata con l'indicazione del danno, non confermare mai ciecamente la ricevuta pulita.
Fase 3: applicare il sondaggio ufficiale congiunto
Invitare il perito assicurativo e l'ispettore del vettore a un'ispezione congiunta in loco; ottenere un rapporto di indagine formale come prova principale del reclamo prima di smistare o recuperare le merci.
Fase 4: serie completa di documenti per la richiesta di risarcimento assicurativo formale
Preparare la polizza assicurativa originale, la polizza di carico, la fattura, la lista di imballaggio, il rapporto di perizia, i file con le foto dei danni e il foglio di valutazione delle perdite per presentare una richiesta di risarcimento formale entro la scadenza stabilita dalla polizza.
Passaggio 5: riservare il diritto di ricorso contro terzi responsabili
Dopo l'indennizzo assicurativo, coordinare l'assicuratore per richiedere un risarcimento alla compagnia di navigazione o alla parte logistica responsabile per la causa principale della perdita d'acqua-.
Suggerimenti chiave per massimizzare i vantaggi per il destinatario
Richiedere al mittente di estendere il periodo di assicurazione fino all'arrivo delle merci nel magazzino finale invece che solo allo scarico in porto.
Rifiutare l'assicurazione minima ICC C; insistere sulla polizza All Risks che copre i danni causati dall'acqua di mare e dall'acqua dolce.
Archivia tutte le e-mail di comunicazione della spedizione per il backup delle controversie durante la negoziazione del reclamo.